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Contrato para personal trainers

Contrato para personal trainer, com regras de falta e pagamento

Acompanhamento individual é serviço recorrente com alta taxa de falta, e quase sempre combinado só no verbal. Formalize frequência, valor, política de reposição e declaração de saúde num contrato simples que o aluno assina no celular.

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Por que o contrato importa para personal trainers

O contrato de personal trainer resolve um problema específico: o aluno paga pelo horário reservado, não pela aula realizada. Essa é a regra econômica da profissão e é também a que ninguém combina explicitamente. O resultado aparece no terceiro mês, quando o aluno falta pela quinta vez e pede para repor tudo, e você precisa decidir na hora, sem critério, entre perder dinheiro e perder o cliente. Uma política de faltas escrita antes da primeira sessão troca essa decisão difícil por uma consulta ao documento.

A segunda frente é a saúde do aluno, e ela é séria. Prescrever esforço físico a alguém sem conhecer condição cardíaca, lesão prévia ou uso de medicação é risco real, e a anamnese feita de memória não protege ninguém. Registrar por escrito a declaração de aptidão do aluno, a apresentação de atestado quando cabível e o dever de comunicar mudanças no quadro de saúde é boa prática profissional antes de ser proteção contratual. Vale confirmar as exigências aplicáveis ao seu caso com o seu conselho regional e com a sua seguradora.

A terceira frente é operacional e costuma passar batida: onde a aula acontece. Atendimento em condomínio depende da autorização do prédio, em parque depende de regras municipais, em domicílio envolve deslocamento. Cada cenário tem custo e restrição diferentes, e registrar o local, o que acontece em caso de chuva e quem fornece o material evita improviso semanal numa relação que deveria ser de rotina.

O que não pode faltar num contrato para personal trainers

As cláusulas que mais evitam discussão depois da assinatura.

Frequência, duração e local das sessões

Quantas sessões por semana, quanto dura cada uma, onde acontecem e qual o plano para dias de chuva ou indisponibilidade do espaço combinado.

Valor, vencimento e reajuste

Valor mensal ou por pacote, dia do vencimento, forma de pagamento e regra de reajuste. Mensalidade sem data de vencimento escrita é mensalidade que atrasa por padrão.

Política de faltas, reposição e não comparecimento

Prazo mínimo de aviso para cancelar sem perder a sessão, quantas reposições estão incluídas no mês e o que acontece com a falta avisada em cima da hora.

Anamnese, atestado e declaração de aptidão

O aluno declara estar apto, informa lesões, condições e medicações, e se compromete a comunicar mudanças. Proteção profissional antes de ser proteção jurídica.

Suspensão temporária por viagem ou lesão

Defina por quanto tempo o plano pode ficar suspenso e como o período é recomposto. Sem essa cláusula, cada férias do aluno vira um desconto negociado do zero.

Validade do pacote, cancelamento e aviso prévio

Prazo de validade das sessões contratadas e aviso prévio para encerrar. Pacote sem validade é obrigação que o aluno pode cobrar de você dois anos depois.

Erros comuns em contrato de personal trainers

O que costuma dar errado quando o combinado fica só no verbal.

Prometer reposição sem limite

Reposição ilimitada transfere para você todo o custo da desorganização do aluno, e ainda ocupa horários que poderiam ser vendidos para quem comparece.

Fazer a anamnese só de cabeça

Informação de saúde combinada no verbal não protege você nem o aluno. Registro escrito e assinado é o que documenta que a condição foi perguntada e declarada.

Não prever suspensão por viagem ou lesão

Ausência longa vai acontecer. Sem regra, cada caso vira uma negociação improvisada, e o precedente aberto com um aluno é cobrado por todos os outros.

Vender pacote sem prazo de validade

Dez sessões sem data limite ficam em aberto na sua agenda por tempo indeterminado, e o aluno reaparece com crédito quando o seu preço já é outro.

Problemas que o ryuu resolve

  • Aluno falta e quer repor sem regra combinada
  • Mensalidade que atrasa sem vencimento formalizado
  • Nenhum registro escrito sobre a condição física do aluno

Como funciona o aceite

  • Envio por link, e-mail ou WhatsApp
  • Cliente abre no celular, sem criar conta
  • Confirmação por código enviado ao e-mail
  • Registro de data, IP e hash do documento
  • Cópia em PDF para as duas partes

Perguntas de quem contrata como personal trainers

Consigo definir política de faltas e reposição?

Sim, e é a cláusula mais importante para quem atende com hora marcada. Você registra o prazo mínimo de aviso, quantas reposições entram no mês e como fica a falta comunicada em cima da hora.

O contrato cobre a declaração de saúde do aluno?

Sim. Há espaço para o aluno declarar estar apto à prática, informar lesões, condições e medicações e se comprometer a comunicar mudanças. Vale checar com o seu conselho regional quais exigências se aplicam ao seu caso.

Serve para pacote avulso e para mensalidade?

Serve para os dois. Muda a cláusula de honorários e a de validade: no pacote você fixa número de sessões e prazo de uso, na mensalidade você fixa frequência semanal e dia de vencimento.

E se o aluno viajar por um mês?

A cláusula de suspensão temporária resolve. Você define o tempo máximo de pausa por ano e se o período é recomposto ao final, evitando negociar cada ausência longa do zero.

Preciso de testemunhas para o contrato valer?

Para um contrato de prestação de serviços entre as partes, não. O aceite registra data, horário, IP e hash do documento, e as duas partes recebem uma cópia em PDF do que foi aceito.

Dá para enviar o contrato por WhatsApp?

Sim. Você gera um link e manda por WhatsApp ou e-mail. O aluno abre no celular, confirma com um código enviado ao e-mail dele e o aceite fica registrado, sem impressão nem assinatura de papel.

Este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica. Para contratos de valor elevado ou situações fora do comum, vale a revisão de um advogado antes do envio.

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